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Gestione degli stock con bws®code alla Jacot Chauffage

Le etichette con i codici a barre semplificano il processo d’ordine e riducono il tasso di errore

Gestione stock magazzino bws®code Jacot Chauffage
Daniel Dias controlla gli stock di Jacot Chauffage SA due o tre volte alla settimana.

Poco meno di un anno fa la Jacot Chauffage SA ha introdotto in magazzino il sistema bws®code di Debrunner Acifer. Da allora l'azienda gestisce 1'000 articoli mediante etichette con codici a barre e scanner. Il processo d'ordine è stato notevolmente semplificato e il rischio di errore ridotto.

L'attività principale della Jacot Chauffage SA di Auvernier (NE) è l'installazione di impianti di riscaldamento nel settore privato: ville, appartamenti in affitto o di proprietà. L'azienda è specializzata anche nell'installazione di semplici sistemi di ventilazione, nella ristrutturazione di locali caldaia con pompe di calore e nella realizzazione di collegamenti a sistemi di teleriscaldamento. Risolve inoltre anomalie di ogni tipo. I suoi servizi sono sia per edifici di nuova costruzione che per quelli ristrutturati. Dal febbraio 2023 Jacot Chauffage gestisce i propri articoli del magazzino con il sistema bws®code di Debrunner Acifer che ha notevolmente semplificato il processo d'ordine e ridotto il rischio di errori.

Processo d'ordine macchinoso per i circa 1'000 articoli

In passato l'elenco degli articoli da ordinare veniva scritto a mano. Daniel Dias, responsabile del magazzino di Jacot Chauffage, dice: «Il processo di ordinazione era molto complicato. Dovevo cercare nel computer l'articolo riportato nell'elenco, inserire la quantità, mettere l'articolo nel carrello e inviare l'ordine. Oppure ordinavo per telefono o per e-mail. Sono tutte modalità che richiedono molto tempo.» Daniel Dias gestiva in questo modo circa 1'000 articoli, finché un collaboratore di Debrunner Acifer non gli ha parlato della soluzione di gestione degli stock bws®code.

La nuova casa madre approva un sistema di gestione moderno

Nel gennaio 2023 la Jacot Chauffage SA è stata rilevata dalla Voegtli SA di La Chaux-de-Fonds. «Alla Voegtli lavoriamo in modo efficiente con il bws®code già da diversi anni», afferma Nicolas Eymann, direttore amministrativo. Anche la Voegtli SA installa impianti di riscaldamento e sanitari e offre soluzioni di ventilazione e climatizzazione per la clientela industriale. Neppure Nicolas Eymann era soddisfatto della gestione manuale e del sistema con cui si acquistavano le scorte di magazzino alla Jacot Chauffage: «Perdavamo molto tempo e c'era un elevato rischio di errore. Inoltre non avevamo una panoramica chiara dello stock. Era essenziale dotarsi di un sistema gestionale moderno.» Per questo il suggerimento di Daniel Dias di introdurre il bws®code è stato accolto con favore.

bws®code: più facile, più veloce, più chiaro

Nicolas Eymann e Daniel Dias erano convinti che la nuova soluzione gestionale bws®code avrebbe semplificato e velocizzato il processo d'ordine riducendo il rischio di errori. Il sistema bws®code è stato introdotto nel febbraio 2023. Il responsabile del magazzino non ha dovuto fare altro che assicurarsi che tutti gli articoli fossero nello scomparto corretto. «Abbiamo sfruttato la nostra esperienza con il bws®code nella casa madre Voegtli e abbiamo dato a Daniel Dias il tempo necessario per prepararsi. In questo modo l'introduzione del nuovo sistema ha avuto successo», afferma Nicolas Eymann.

Etichetta con codice a barre per ogni articolo

Debrunner Acifer AG è stata presente durante l'intero processo di implementazione. Ha registrato digitalmente gli stock sulla base di un inventario e ha creato un'etichetta con codice a barre per ogni articolo. Oltre al codice a barre, l'etichetta riporta il codice e la descrizione dell'articolo. Riporta anche lo stock minimo deciso da Jacot Chauffage e un'immagine dell'articolo. Debrunner Acifer non solo ha preparato le etichette per gli scomparti, ma ha anche aiutato ad applicarle e ha mostrato a Daniel Dias come usare lo scanner e lo smartphone. «Debrunner Acifer ha introdotto il bws®code così bene che siamo stati in grado di completare la pianificazione e di convertire il sistema in soli quattro giorni», afferma il responsabile del magazzino. «Sono molto soddisfatto della fase preparatoria e che il passaggio al bws®code sia avvenuto senza problemi.»

La trasmissione automatica all'E-Shop fa risparmiare tempo

Daniel Dias controlla gli stock due o tre volte alla settimana. Quando un articolo si esaurisce scansiona il codice a barre e registra la quantità. Collega poi lo scanner al suo computer e l'ordine compare automaticamente nel carrello dell'E-Shop di Debrunner Acifer. A Daniel Dias non rimane che inviare l'ordine. Se questo avviene entro le 17.00 Jacot Chauffage riceve la merce il giorno successivo. «Il processo è automatizzato, semplice, fa risparmiare molto tempo e riduce il rischio di errori.» Per Daniel Dias e Nicolas Eymann questo conferma le loro aspettative nei confronti del sistema di gestione degli stock bws®code. Un altro vantaggio è la possibilità di inviare l'ordine in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, spiega Daniel Dias. A distanza di un anno dall'introduzione di bws®code il responsabile del magazzino è ancora soddisfatto: «La maggiore efficienza del processo di ordinazione mi permette di avere più tempo per altre attività. Nel magazzino, inoltre, è tutto in ordine e sotto controllo.» Nicolas Eymann aggiunge: «Il sistema è semplice, utile e ha un prezzo più che ragionevole.»

Fornitura di Debrunner Acifer

  • Soluzione di gestione degli stock bws®code
  • Etichette con codici a barre
  • Formazione

Soluzione di gestione degli stock bws®code
Per rilevare un ordine e gestire in modo efficiente e affidabile gli stock di magazzino, indipendentemente dalle dimensioni di quest’ultimo, bws®code necessita solo di uno scanner o dello smartphone e di etichette con i codici a barre. La Debrunner Acifer elabora con il cliente una soluzione specifica e fornisce un sistema personalizzato sulle esigenze.

INTERVIEW

«Processo d'ordine automatizzato e quindi più rapido»

Daniel Dias, responsabile del magazzino, Jacot Chauffage SA

Come è venuto a conoscenza del bws®code ?

Un giorno è passato da noi un collaboratore di Debrunner Acifer. Ha visto che gestivamo gli stock in modo manuale mediante delle liste e che il nostro processo di ordinazione era macchinoso. Ha quindi suggerito di utilizzare il bws®code. È un sistema che semplifica la gestione del magazzino.

Siete soddisfatti della nuova soluzione di gestione degli stock?

Sono molto soddisfatto della pianificazione, del processo di implementazione e dell'applicazione pratica. Il processo di ordinazione è automatizzato e più semplice, mi lascia il tempo per altre attività, riduce il rischio di errori e fornisce una visione d'insieme del magazzino. Questo conferma quanto mi aveva detto il collaboratore di Debrunner Acifer e sono molto soddisfatto di bws®code.

Cosa apprezzate della collaborazione con Debrunner Acifer?

I collaboratori sono sempre pronti ad aiutare, anche se si tratta di un problema di poco conto. Lo apprezzo molto. Jacot Chauffage lavora con Debrunner Acifer da 35 anni e ordina principalmente tubi e accessori Mapress.

Come valuta la disponibilità di magazzino?

Il nostro partner dispone di un ampio magazzino: un vantaggio decisivo. Un magazzino ben fornito significa infatti tempi di consegna brevi. Nei casi rari in cui un articolo non è disponibile a magazzino, Debrunner Acifer lo recupera in poco tempo da un'altra sede.